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FarmasystPA
é um
sistema informatizado para o gerenciamento de farmácias de
manipulação.
Atende
requisitos específicos para as manipulações Homeopáticas,
garantindo rastreabilidade de todos os componentes e
matrizes.
Devido
às regulamentações da ANVISA (RDC214) contempla um
conjunto de requisitos que o diferenciam dos sistemas de
gestão do mercado.
Integrado ao
SAQPA
atende as questões de treinamento com muita eficiência.
É todo
modulado, permitindo uma implantação gradativa, bastante
econômica devido à rapidez do aprendizado. As prioridades de
organização da farmácia definem o programa de implantação.
A
Quem se Destina
Farmácias de Manipulação individualizadas ou de um grupo
(matriz e filiais de CNPJ únicos).
Conteúdo e Interface
O
FarmasystPA
é composto pelo módulo Farmácia integrado com os módulos
ADMPA
e
SAQPA(consulte
as páginas destes produtos para ver suas funcionalidades com
mais detalhes).
O
módulo de Farmácia atende as seguintes áreas:
o
Pedidos
unificados facilitando a programação de produção e entrega.
Permite a montagem das fórmulas a partir do registro do
pedido, pesquisando o histórico do cliente para
simplificação desta montagem.
Define
o prazo de entrega de cada item do pedido uma mediante a
existência dos componentes ou necessidades de compra. Define
finalmente o prazo de entrega do pedido considerando o maior
entre aqueles dos itens.
o
PDV
o
Cadastro de Clientes detalhando seus médicos,
fórmulas aviadas e todo o histórico registrado.
o
Cadastro de Médicos, seus pacientes, fórmulas e
especialidades que atende. Pesquisa automática ao CRM-SP, e
a outros conselhos que venham a divulgar publicamente o
registro dos afiliados.
-
Itens:
O Cadastro de Itens é uma unificação de todos os insumos
utilizados na farmácia e são agrupados por:
semi-acabados, matérias-primas, embalagens,
encapsulados, revendas, homeopatias, florais, plantas
medicinais, tinturas e indiretos. Para cada um destes
são mostrados os rapidamente os dados exemplificados na
tela abaixo.
Podem-se registrar os dados das Análises de cada
Lote de matérias primas, tendo inclusive como base um
registro de Farmacopéias de referência.
Podem
ser Relacionados também medicamentos Associados
automaticamente quando prescritos em uma fórmula assim como
as Incompatibilidades que apresenta.
o
Cadastro de Fornecedores, com registros financeiros,
notas, pedidos, produtos e históricos para registro da
Qualificação dos mesmos.
o
Contratos:
visando simplificar os processos de compras, o sistema
permite que se registrem contratos com fornecedores que
podem manter tabelas de preços atualizadas, e atender as
solicitações de compra a partir destes contratos.
o
Requisições:
são criadas automaticamente quando o sistema constata que o
estoque está abaixo daquele registrado como mínimo, ou são
registradas por qualquer usuário.
o
Solicitações:
o comprador aprova as requisições e agrega todas de um mesmo
material criando uma solicitação para ser comprada.
o
Ordens
de Compra:
aprovadas as cotações registram-se automaticamente estas
ordens, que por sua vez poderão ser impressas e enviadas aos
fornecedores, via e-mail diretamente do sistema.
o
Recebimento:
a entrada da nota fiscal se dá a partir das ordens de compra
que esta atende, eliminando a digitação e favorecendo a
conferência das mesmas. O movimento de entrada e o registro
do lote interno são automáticos.
o
Registro de Movimentos: o usuário pode registra
movimentos de estoque devido a perdas ou extravios ou
quaisquer outros motivos, justificando-os.
-
Formulação:
o registro de uma fórmula é completo e atende também a
rastreabilidade de homeopatias (matrizes e veículos).
Conta com:
o
Criação automática de uma fórmula a partir de:
§
outra
semelhante (facilitando muito a repetição de fórmulas do
mesmo cliente e médico) mantendo a indicação da fórmula
repetida para rastrear ou;
§
modelos padronizados pelo usuário para carregar
automaticamente todos os componentes fixos (embalagens,
rótulos, veículos, etc.) ou ainda
§
se
criadas a partir de um registro de pedido o sistema já
carrega médico e paciente na mesma.
o
Controle de andamento da fórmula, inclusive de expurgo.
o
Composição da fórmula com pesquisa rápida dos componentes,
unidades filtradas por tipo de produto, UI, UTR, FCP
(dependente de fator de umidade), dinamizações, etc.
O
sistema encara a formulação de forma diferente para cada
tipo de usuário:
·
Se for
um balconista ele calcula preços e prazos, sem levar em
conta as questões técnicas da formulação.
·
Se for
um farmacêutico, verifica automaticamente:
o
Definição de Lotes, Validades e Estoques, Fatores de
utilização (UI, UTR, FCP e outros);
o
Diluições obrigatórias;
o
Existência de matrizes (criando as etapas necessárias para
subir um medicamento e permitindo ao farmacêutico preservar
algumas delas);
o
Utilização de semi-acabados;
o
QSP;
o
Correlação Doses x Cápsulas;
o
Outros.
·
Monta
os rótulos automaticamente a partir dos componentes
registrados, permitindo que o farmacêutico o ajuste e
imprima.
·
Campo
para registrar Modo de Preparo e Observações para e do
laboratório.
Um
conceito utilizado na indústria trazido para o
sistema.
Simplifica a operação dos laboratórios.
Cada
Laboratório recebe sua programação de trabalho diretamente
na tela de seu computador, como no exemplo abaixo:
O
registro da pesagem realizada (que pode ser feita conectando
a balança ao computador do laboratório) verifica se o desvio
em relação ao prescrito está dentro da faixa permitida.
A
pesagem estatística no caso das cápsulas é obrigatória para
liberação da fórmula.
O
FarmasystPA
atualiza automaticamente o livro de registro de fórmulas
eletrônico, para todas aquelas que foram entregues aos
pacientes.
·
Controles
A
RDC214 da ANVISA requer os seguintes registros contemplados
pelo sistema:
-
Temperaturas e Umidades de todos os locais de
manipulação e armazenamento de produtos;
-
Limpeza e desinfecção dos ambientes e equipamentos
do estabelecimento;
-
Aferição e Calibração de Balanças e outros
equipamentos tais como termo-higrômetros,
viscosímetros, phmetros e outros utilizados nos
laboratórios.
Integrações
O
FarmasystPA
se atualiza com os bancos de dados do CRM e quaisquer outros
que venham a ser informados publicamente. Para participantes
de sistemas como o SINAM da Anfarmag ele atualiza automaticamente os laudos
de controle de qualidade dos lotes de matérias primas dos
fabricantes cadastrados naquele sistema.
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